Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Etablissement qui regroupe plusieurs pôles publics spécialisé en ingénieur pour l'économie, recherche un(e) Assistant(e) de formation F/H.Vous aurez comme mission :
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue en liaison avec le responsable de formation
-Organiser l'accueil téléphonique et physique des clients, formateurs, fournisseurs...
- Administrer la boite mail fonctionnelle
- Gérer l'ouverture ou la fermeture du centre de formation
Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, intervenants...), sous le contrôle de la responsable administrative
- Gérer les inscriptions (devis, contrat, convention, convocations ou annulations de sessions...)
- Préparer les propositions de factures
- Compléter le tableau de suivi financier de l'activité de formation
- Gérer les réclamations, en lien avec la responsable administrative et en relation avec le Service des Affaires Financières
- Elaborer les décisions d'engagement des formateurs vacataires et les services faits
- Gérer les ordres de mission et les états de frais des intervenants
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement[...]
